Одновременно с созданием музея его фонды стали пополняться уникальными материалами, информативно и точно отражающими театральную жизнь - афишами и программами. На сегодняшний день насчитывает около 60 000 единиц хранения и охватывает период с 18 века по сегодняшний день. Фонд систематизирован по пяти разделам:
- афиши и программы Петербурга-Петрограда-Ленинграда-Петербурга,
- афиши и программы Москвы,
- персоналия,
- периферия,
- зарубежные театры, труппы и гастроли.
Самым значительным является раздел афиш и программ, освещающий жизнь прошлого и настоящего петербургских-ленинградских театров. Особенную ценность представляют афиши пушкинского времени.
Наиболее полно историю петербургской сцены ХIХ века представляют книги афиш Петербургского Большого театра. Музей располагает собранием афиш театра 1832-1875 гг. А также театра В.Ф.Комиссаржевской; театра Литературно-Художественного общества; Народного Дома и ряда более мелких дореволюционных театров. Жизнь Мариинского и Александринского театров 1890 -1920 гг. достаточно полно и последовательно отражена в собрании программ.
Начало ХХ века - время возникновения многих театральных начинаний. В коллекции содержатся афиши и программы спектаклей Русских сезонов С.П. Дягилева; «Ревизора» и «Чайки»; афиши спектаклей Первого в мире футуристов театра «Владимир Маяковский» и «Победа над солнцем»; программы концертов в «Бродячей собаке» и Тенишевском училище; афиши спектакля «Дон Карлос», которым открылся БДТ; «Конек-Горбунок», с которого начинался ТЮЗ; афиша экспериментального спектакля И.Г.Терентьева «Ревизор» в Доме печати; афиши театра п/р С.Э. Радлова, ТРАМа; Красного театра и т.д.
В годы Великой Отечественной войны большинство ленинградских театров находилось в эвакуации, фонд афиш и программ этого периода естественно невелик, однако он свидетельствует о непрекращающейся театральной жизни блокадного города. В нем представлены афиши и программы Ленинградского городского театра, получившего название «блокадный», афиша и программы исполнения Седьмой Ленинградской симфонии Д.Д.Шостаковича.
Наиболее последовательным является собрание афиш и программ послевоенного времени и до начала 1990 годов, когда музей получал обязательные экземпляры от всех театров Ленинграда.
Музей располагает значительной коллекцией театральных плакатов работы Н.Акимова, С.Манделя, В.Доррера, И.Иванова, М.Азизян, М.Китаева и др. Раздел афиш и программ московских театров наиболее полно освещает период 1917-1941 гг. в этом фонде представлены Малый театр, Художественный, театр им. Е.Б. Вахтангова, театр им. Вс.Мейерхольда, Камерный театр, Четвертая студия МХАТ, Еврейский театр и другие. Также в этом фонде представлены театры, возникшие в 50 - 60-е годы –«Современник», «Театр на Таганке», и в более позднее время «Мастерская П. Фоменко», «Сатирикон», «Школа современной пьесы» и многие другие.
Раздел персоналии посвящен деятелям отечественного и зарубежного театра. Хронологически самыми ранним документом этого раздела и всего фонда является программа на немецком языке исполнения кантаты И.С.Баха с участием композитора в Лейпциге в 1733 году. Персоналия отечественного театра начинается с имен М.С.Щепкина, П.С.Мочалова, В.А.Каратыгина, В.Н.Асенковой.
Несмотря на широкий охват имен, раздел персоналии, главным образом, посвящен петербургским актерам и режиссерам. По полноте и разнообразию представленных материалов в разделе персоналии выделяются фонды М.Г.Савиной, В.Ф.Комиссаржевской, В.Н.Давыдова, А.П.Павловой, Ю.М.Юрьева, Ф.И. Шаляпина, М.И. Петипа.
Раздел периферии в основном отражает период 1880-1920-х годов. В этом разделе имеются театральные афиши городов таких как:Астрахань, Баку, Грозный, Екатеринодар,Иркутск, Казань, Киев, Курск, Нижний Новгород, Пермь, Петрозаводск, Псков, Ростов, Севастополь, Таганрог, Ташкент, Тверь, Томск, Харьков, Ярославль и других.
Фонд программ и афиш зарубежных театров и гастрольных спектаклей по понятным причинам носит довольно разрозненный характер. Материал сгруппирован по странам, в хронологическом порядке со второй половины ХIХ века. Все программы и афиши в единственном экземпляре и представляют большой интерес. Здесь хранятся программы КоролевскогоШекспировского театра и «Свободного театра» Андре Антуана, афиши и программы Мейнингенского театра и «КомедиФрансез»,«Берлинер ансамбля»,«Ла Скала», «ПикколодиМилано», Кабаре «Мулен Руж» и многие другие.
Жан Кокто. Плакат для русских сезонов. Тамара Карсавина в партии Девушки в балете "Видение розы», 1911.
196 х 123 см.
К. Сомов. Программа Эрмитажного театра, 1900. 30,4 х 23,5 см.
Школа Филонова. Плакат к спектаклю «Ревизор» в Доме Печати, реж. И.Г. Терентьев, 1927. 81 х 55,5 см.
Н.П. Акимов. Плакат к спектаклю «Страх» А. Афиногенова, 1931. 92 х 60,5 см.
Плакат к спектаклю «Идиот», реж. Г.А. Товстоногов, БДТ, 1960. 62 х 83,5 см.
N. Akimov. Playbill for The Shadow . St. Petersburg Comedy Theatre. 1961 
Афиша концерта в Большом зале Филармонии 20 сентября 1942г. Исполнение Седьмой симфонии Д.Д. Шостаковича. 66,5 х 71 см.
Афиша первого представления «Ревизора» с рукописными заметками инспектора труппы А.И. Храповицкого, Александринский театр, 1836. 49,5 х 27 см.
Л. Бакст. Плакат, рекламирующий открытки общества Красного креста, 1904. 46,5 х 63 см.
А. Муха. Плакат к спектаклю «Жисмонда» В.Сарду. Сара Бернар в роли Жисмонды, 1894. 218 х 75 см.